Appliquer une optique de genre à l’approvisionnement responsable

Agir : Comment obtenir l’égalité des sexes dans les chaînes d'approvisionnement

Quel rôle peuvent jouer les entreprises ?

Malgré des avantages évidents, les entreprises ne savent pas toujours par où commencer. Il est important d’obtenir en interne le soutien des hauts dirigeants de l’entreprise et de tous les services importants et leur engagement à mobiliser du temps et des ressources.

Le premier objectif est de passer en revue toutes les politiques et pratiques existantes afin d’identifier les lacunes à combler en vue d’intégrer pleinement l’égalité des sexes à l’activité de l’entreprise. Cela vous permettra d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie complète d’achats sensibles au genre, intégrant l’égalité des sexes aux processus décisionnaires à tous les échelons, afin de mieux comprendre ce qui empêche les entreprises appartenant à des femmes d’accéder à la chaîne d’approvisionnement et d’y jouer pleinement leur rôle.

Il est aussi essentiel de bien identifier le rôle important que jouent les parties prenantes extérieures et d’échanger avec les partenaires commerciaux, les fournisseurs et les prestataires de services qui collaborent avec les entreprises appartenant à des femmes ou sensibles au genre afin d’améliorer leur accès aux chaînes d’approvisionnement mondiales. L’objectif est d’obtenir, à terme, l’intégration parfaite d’une dimension de genre en matière de processus d’achat à votre culture d’entreprise et à vos pratiques d’entreprise.

Comment appliquer un prisme de genre à votre stratégie et à vos pratiques d’achat

  • Phase 1 : Faire un état des lieux
    • Établissez au sein de votre entreprise un cadre de compréhension des défis et obstacles que doivent surmonter les entreprises appartenant à des femmes ou sensibles au genre, notamment des problématiques spécifiques à vos chaînes d’approvisionnement et à votre contexte opérationnel.
    • Utilisez l’Outil d’analyse des écarts de genre des WEP pour évaluer la manière dont vos politiques et pratiques d’entreprise ainsi que votre activité commerciale contribuent à la progression de l’égalité des sexes et identifiez les mesures supplémentaires à prendre, notamment pour intégrer un plus grand nombre d’entreprises appartenant à des femmes ou sensibles au genre dans votre chaîne d’approvisionnement grâce à des organisations comme WEConnect International.
    • Nommez une commission des approvisionnements interfonctionnelle, regroupant une diversité de fonctions, de perspectives et de profils. Elle sera chargée d’évaluer votre stratégie d’achat et de valider vos objectifs à atteindre en matière de renforcement de la diversité à travers votre stratégie d’approvisionnement : quels résultats souhaitez-vous obtenir en tant qu’entreprise, qui devra être associé à votre action et comment mettre ces résultats en conformité avec les WEP ?

     

    Pour savoir comment analyser votre base de fournisseurs afin d’identifier des problèmes d’équilibre des sexes, veuillez consulter les ressources suivantes : Sourcing2Equal Kenya: Barrières et approches pour accroître l’accès aux marchés des entreprises détenues par des femmes (Page 18, Encadré 3 : Meilleures pratiques en matière de diversité des fournisseurs et d’inclusion).

  • Phase 2 : Procéder à un alignement interne
    • Évaluez l’équilibre des sexes de l’équipe en charge des achats de votre entreprise. Assurez-vous que les femmes participent de manière effective aux politiques d’achat et aux processus décisionnaires. Cette contribution est essentielle pour pouvoir créer une chaîne d’approvisionnement plus représentative et qui protège et autonomise les femmes.
    • Introduisez un langage et des engagements non-sexistes dans le code de conduite de votre entreprise et de vos fournisseurs, et appliquez des procédures de diligence raisonnable pour combler les éventuelles lacunes.
    • Examinez l’Outil 1 de la Boîte à outils du travail décent et observez comment les pratiques et les décisions d’approvisionnement peuvent affecter l’égalité des sexes dans les chaînes d’approvisionnement mondiales et pourquoi il est important pour les acheteurs de promouvoir l’égalité des sexes.

     

    Quels éléments prendre en compte avant d’intégrer une dimension de genre au code de conduite d’un fournisseur ?

    Voici quelques-unes des questions que vous devez vous posez avant de passer en revue le code de conduite de vos fournisseurs (liste non exhaustive) :

    • Vos fournisseurs sont-ils engagés en faveur de l’égalité des sexes ? Sont-ils signataires des WEP ? Respectent-ils, appliquent-ils et assurent-ils la promotion des normes internationales du travail ?
    • Vos fournisseurs ont-ils adopté des politiques et des mécanismes visant à identifier, prévenir, atténuer et remédier au harcèlement sexuel ainsi qu’à la violence sexiste et au harcèlement sexiste au sein de leur entreprise ?
    • Des travailleuses sont-elles exposées à des discriminations liées à la grossesse ou à la maternité dans les entreprises de vos fournisseurs ? Des politiques concrètes d’aide au retour au travail des femmes enceintes et des mères ont-elles été adoptées ? Une politique de congé parental a-t-elle été adoptée ?
    • Existe-t-il des différences de rémunération liées au sexe, et si c’est le cas, quelles mesures le fournisseur a-t-il adoptées pour les réduire ?
    • Quel est le ratio hommes-femmes parmi les salariés à tous les échelons de l’entreprise ? Les salariées bénéficient-elles des mêmes opportunités d’évolution de carrière que les hommes ?
    • Quel soutien et quelles réponses sont apportés aux problèmes de santé et de sécurité spécifiques aux femmes ?
    • Les femmes sont-elles représentées au sein des organes représentatifs des travailleurs à l’échelle de l’entreprise ?

    Pour plus d’informations concernant l’intégration d’un prisme de genre dans le code de conduite d’une entreprise, veuillez vous référer au rapport « Gender Equality in Codes of Conduct Guidance » de Business for Social Responsibility

  • Phase 3 : Développer une politique de sensibilisation et de développement des capacités

    Communiquez avec vos fournisseurs

    • Évaluez votre chaîne d’approvisionnement et utilisez une plateforme ou un logiciel de suivi et de stockage de données sur les caractéristiques des fournisseurs afin de comparer vos objectifs à atteindre avec le nombre effectif d’entreprises appartenant à des femmes ou sensibles au genre que compte votre chaîne d’approvisionnement.
    • Examinez l’Outil 2 de la Boîte à outils du travail décent. Vous y apprendrez comment communiquer avec vos fournisseurs et vos partenaires commerciaux pour évaluer leur connaissance de l’approvisionnement sensible au genre, leur engagement en faveur de l’égalité des sexes, et les dispositions qu’ils souhaitent prendre pour donner la priorité à l’égalité des sexes, aujourd’hui comme demain. Vous y apprendrez aussi comment vous soutenir mutuellement pour renforcer vos capacités et votre action commune.
    • Communiquez la stratégie et les politiques révisées à tous vos collègues travaillant à l’approvisionnement et proposez des formations sur l’importance de l’égalité des sexes. Ces formations doivent aborder les difficultés rencontrées par les entreprises appartenant à des femmes ou sensibles au genre, et elles doivent permettre d’identifier le rôle que peuvent jouer vos collègues de l’approvisionnement dans l’élaboration de processus décisionnaires et de pratiques inclusifs. Publiez des appels d’offres sur des sites fréquemment visités par des femmes chefs d’entreprise comme les petites annonces ou des plateformes numériques.

     

    Intégrez le travail décent dans les processus et les systèmes de l’entreprise

    • Examinez l’Outil 3 de la Boîte à outils du travail décent. Vous y apprendrez comment intégrer le travail décent dans les processus et les systèmes de l’entreprise.
    • Étudiez les différentes approches permettant de renforcer la capacité des équipes d’approvisionnement à promouvoir l’égalité des sexes dans les chaînes d’approvisionnement.
    • Échangez avec vos fournisseurs pour envisager la manière dont votre entreprise peut favoriser l’accès aux formations sur l’égalité des sexes au niveau du fournisseur, mais aussi pour l’associer aux formations sur la diversité, l’équité et l’inclusion.
    • Incitez les femmes chefs d’entreprise à réviser vos processus d’approvisionnement afin d’identifier les cas où des qualifications inutiles demandées aux soumissionnaires excluent des fournisseurs potentiels. Vous pouvez envisager d’adapter vos appels d’offres, par exemple en scindant de gros contrats en projets plus limités en vue d’attirer des entreprises appartenant à des femmes ou sensibles au genre.
    • Sollicitez les réseaux de femmes chefs d’entreprise en proposant des formations sur la participation à des procédures de passation de marchés.
  • Phase 4 : Mesure de la réussite et suivi des progrès

    Mesure de la réussite et suivi des progrès

    • Établissez des garanties de responsabilité en faisant figurer des indicateurs clé de performance (KPI) d’égalité des sexes dans les programme d'amélioration du rendement et les analyses des acheteurs. Vous pouvez aussi définir des objectifs spécifiques d’approvisionnement auprès d’entreprises appartenant à des femmes ou sensibles au genre. Examinez l’Outil 3 de la Boîte à outils du travail décent, dans lequel vous trouverez des exemples d’IPC d’acheteurs.
    • Introduisez des critères d’évaluation et de sélection concernant l’égalité des sexes applicables à vos fournisseurs et partenaires commerciaux actuels et à venir. Présentez-leur les attentes et obligations qu'ils devront respecter et proposez-leur des formations. Établissez un dialogue ouvert, partagez vos bonnes pratiques et exposez-leur les opportunités de collaboration qui s’offrent à eux.
    • Définissez des objectifs assortis d’échéances sur lesquels vous communiquerez et produirez des rapports dans le but de créer des réseaux plus diversifiés de fournisseurs et de partenaires, en phase avec des engagements et une stratégie d’entreprise plus ambitieux.

     

    Exemple d’objectif

    À partir d’une des étapes présentées à la section précédente, nous vous proposons des exemples d’indicateurs de succès que vous pouvez utiliser :

    Informez vos collègues de la transformation de votre stratégie et de votre politique et proposez des formations sur l’égalité des sexes.

    • Il existe un document écrit de politique d’entreprise qui définit clairement des rôles et des responsabilités, des objectifs assortis d’échéances et des critères de réussite.
    • Le PDG a communiqué cette politique sur de nombreux supports, notamment dans un bulletin électronique envoyé à tous les personnels, lors d’une annonce faite en réunion à tous les personnels et sur une page Intranet d’entreprise.
    • Des indicateurs clé de performance ont été introduits dans les programmes de développement personnel des équipes concernées, avec une attention toute particulière pour le Chef du Service des achats et la fonction approvisionnement.
    • Tous les salariés nouvellement recrutés reçoivent une formation élémentaire sur la question de l’égalité des sexes dans l’approvisionnement.
    • Toutes les personnes exerçant des fonctions d’approvisionnement et tous les autres services associés à l’approvisionnement reçoivent une formation avancée (avec apprentissage d’outils pratiques et conseils) lors de leur recrutement.

    Pour plus d’informations sur la définition de critères de réussite spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et assortis d’échéances dans le cadre de votre stratégie d’approvisionnement sensible au genre, reportez-vous au manuel The Power of Procurement:The Power of Procurement: Comment s’approvisionner auprès d’entreprises détenues par des femmes, publié par ONU Femmes en 2017.